Ce qu'il faut savoir

DROITS d'ORGANISATION

 

Une manifestation comprend une ou plusieurs épreuves (animations ou randos) et se déroule sur une journée.

 

Le calendrier officiel fédéral est édité pour l'année civile.

Pour inscrire son épreuve à ce calendrier, l'organisateur dépose sur le site "Espace Tri 2.0" sa demande d'inscription.

Il faut l'avis favorable de la "Commission de la Vie Sportive" de la Ligue pour que cette inscription soit validée. À ce stade, une caution de 156 € sera demandée à l'organisateur qui devra s'en acquitter à réception du bordereau de facturation correspondant.

À l'issue de cete étape, l'organisateur pourra compléter sa demande de licence manifestation.

Pour inscrire son épreuve, il convient donc que la structure organisatrice soit à jour du règlement des factures, et éventuelles pénalités, émises par les instances.

 

Suivez ce lien pour connaître les Tarifs et Droits d'Organisation 2017

 

 

CAHIER des CHARGES pour les ORGANISATEURS

 

Pour une 1ère organisation d'épreuve et pour procéder à son inscription sur EspaceTri 2.0  il est important de prendre connaissance du Mode Opératoire Organisateur

 

Lorsqu'un organisateur veut inscrire son épreuve au calendrier officiel, il est tenu de saisir en ligne sa Demande de Licence Manifestation (DLM).

Celle-ci doit être accompagnée :

  • Du Dossier Technique, dont le contenu est librement défini par la Commission de la Vie Sportive de la Ligue de Picardie. (Voir ci-dessous suivant la discipline concernée).
  • Des montants liés à la Demande de Droit d'Agrément. (Pour rappel : si plusieurs épreuves ont lieu le même jour, c'est l'épreuve dont le droit d'agrément est le plus élevé qui défini le montant de la DLM).

Vous trouverez ici une Schéma simplifié de la Procédure d'Acceptation par la CVS.

 

Par ces liens, retrouvez les différents Dossiers Techniques suivant les disciplines inscrites :

 

Les LABELS en PICARDIE


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LABEL RÉGIONAL "TRIATHLON au FÉMININ"

 

La Ligue de Picardie de Triathlon s'engage à ce que toutes les Organisations qui seront dotées du sigle ♀ féminin sur le calendrier des épreuves fédérales, respectent un certain nombre de critères qui assurent aux pratiquantes licenciées et non-licenciées un standing minimum sur l'épreuve. 3 critères nationaux :

  •     Un endroit réservé aux femmes afin de se changer en toute intimité.
  •     Un départ natation "séparé" ou "décalé" par rapport à celui des hommes. L'un des freins majeurs identifiés chez les débutantes étant le départ natation en groupe et "les bousculades" que cela engendre.
  •     Des lots équitables et cohérents pour les hommes et pour les femmes.

En suivant ce lien vous trouverez le document Label Triathlon Féminin

 

Découvrez ici le Cahier de Préconisation du Label Féminin adopté pour la Picardie en 2016.

 

LABEL DÉVELOPPEMENT DURABLE

 

Une architecture progressive à 3 niveaux est dorénavant mise en œuvre comprenant 2 labels fédéraux plus le label institutionnel du C.N.O.S.F.

  • -  Le Label Triathlon Durable * est la 1ère porte d’entrée dans la prise en compte du Développement Durable.

  •  -  Le Label Triathlon Durable ** permet de créer une étape intermédiaire avant le label institutionnel du C.N.O.S.F
  •  -  Le Label du C.N.O.S.F. « Développement Durable, le Sport s’engage » bénéficie d’une forte reconnaissance institutionnelle. Au regard de son exigence, nous avons fait le choix de le positionner comme 3ème niveau.

Suivez ce lien pour prendre connaissance de l'Agenda 21

 

Si vous vous posez des questions sur l'utilité ou encore, en quoi consiste le Développement Durable dans nos disciplines, vous trouverez ici quelques Idées du Développement Durable en Actions

 

Au même titre que la procédure de Prise de Licence en Ligne , celle de la gestion et de l’instruction des labels Triathlon Durable 1 et 2 étoiles se fait maintenant via la plateforme « Espace Tri 2.0 ».

 

Concernant l'établissement des bilans, cette procédure est lancée automatiquement par mail. Les organisateurs n'ont qu'à renseigner en ligne le formulaire bilan à réception du mail.

Visualisez ici la Procédure Bilan

 

Les Labels Développement Durable reposent sur un ensemble de 4 piliers (Gouvernance, Environnement, Social et Economique).

  • - L’obtention du label DD * se fera désormais sur la base 1 engagement à choisir parmi les 8 propositions de chacune des 4 thématiques (Gouvernance / Social / Environnement / Economique), soit au total 4 engagements
  • - Pour mémoire le label DD ** nécessite 2 engagements à choisir parmi les 8 propositions de chacune de ces 4 mêmes thématiques soit au total 8 engagements

Téléchargez la grille commune d'engagement labels DD * et ** en suivant ce lien

 

Pour toutes les questions que vous vous posez encore, trouvez vos réponses en consultant le Guide Complet du DD

 

 

La PRATIQUE ANIMATION

 

La Pratique LOISIR a pour finalité de proposer à de nouveaux publics la découverte du Triathlon et des disciplines enchaînées.

Ces animations, non compétitives, se veulent avant tout ludiques, très accessibles et conviviales.

On distingue deux types d’organisation :

  • L’Animathlon qui consiste en l’enchaînement de plusieurs disciplines sous forme d’ateliers, ou de circuits sur très petits parcours, toujours à vue.
  • La Rando Tri (déclinée en Rando Triathlon, Rando Duathlon, Rando Aquathlon, ou Rando Bike and Run) qui se pratique sur des parcours ouverts, donc plus longs que l’Animathlon.

Cette formule permet, par exemple, de proposer la découverte de la pratique en groupe pour les néophytes, des entraînements regroupant plusieurs structures (Clubs), la reconnaissance libre ou en groupe des parcours d’une compétition ou encore l’organisation d’une animation en marge d’une compétition sur le parcours déjà sécurisé.

 

En suivant ce lien, vous trouverez le Cahier des Charges Pratique Animation

 

Tout participant devra signer le Pass Loisir et le transmettre à l’organisateur.

 

L’organisateur devra ensuite transmettre les Pass Loisir à la ligue régionale avec la Fiche Bilan Animation

 

La RÉSERVATION du MATÉRIEL DISPONIBLE de la LIGUE

 

Le matériel de la Ligue s’adresse aux Organisateurs de Triathlon, Duathlon et disciplines enchainées agréées par la FFTri sur le territoire de la Picardie.

 

La Ligue Régionale de Triathlon Picardie met à disposition le matériel suivant :

 

  • 1 arche gonflable (jaune) avec 2 compresseurs
  • 2 oriflammes couleur blanche 4m
  • 1 oriflamme pénalité de couleur noir 2.80m
  • 1 oriflamme ravitaillement couleur verte 2.80m
  • 1 oriflamme inscription couleur verte 2.80m
  • 1 oriflamme zone de propreté couleur verte 2.80m
  • 2 banderoles Ligue 4m couleur vert (bâche plastifiée)
  • 4 banderoles Ligue 2m couleur vert (bâche plastifiée)
  • 7 banderoles Conseil Régional tissus couleur verte
  • Sono + enceintes + 2 pieds (pour enceintes) + 2 rallonges orange + 1 rallonge noir 2 boitiers + 1 micro sans fil.

 

Procédure de demande :

 

  • L’organisateur devra réserver à l’avance le matériel souhaité auprès du responsable.
  • Tout Organisateur support de Championnat Picardie devra obligatoirement prendre et mettre en place sur sa manifestation les outils de communication de la Ligue, à savoir les :
    • Oriflamme Ligue
    • Banderoles Ligue

 

Chaque matériel doit être récupéré lors de la manifestation précédente ou sur le lieu de stockage (merci de vous renseigner auprès du responsable)

 

Chaque organisateur devra apporter un soin maximum dans la manipulation de l’ensemble du matériel.

 

Pour toute demande de renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :

 

Responsable : Jessica Degand  (CTL Triathlon Picardie)

Tél : 06 63 10 57 59

E-mail : jessica.degand@triathlon-picardie.fr